Administrateur(trice) de contrats de Sous-traitance / Subcontract Administrator

 Êtes-vous un professionnel rigoureux, doté d’un talent certain pour naviguer dans des environnements contractuels complexes ? En tant qu’Administrateur(trice) de contrats de Sous-traitance , vous serez principalement responsable de la coordination de l’élaboration et de l’exécution précise et en temps voulu des plans d’approvisionnement du projet, tout en veillant au respect des jalons et des objectifs clés.

Votre expertise dans l’interprétation des clauses contractuelles permettra à nos équipes projets de fonctionner de manière fluide et efficace, dans le cadre des spécifications contractuelles.

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Are you a detail-oriented professional with a knack for navigating complex contractual landscapes? As a Subcontract Administrator, you will be primarily responsible for coordinating the development and timely accurate execution of the project’s procurement plans, while ensuring that key milestones and objectives are met.

Your expertise in interpreting contract language will ensure our project teams operate smoothly and efficiently within the parameters of contract specifications.

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• Administrer et assurer le suivi des contrats en veillant au respect des clauses, des changements et des réclamations
• Participer aux négociations préalables à l’octroi du contrat et rédiger les recommandations
• Préparer, émettre et faire signer les documents contractuels
• Organiser les réunions de démarrage et administratives avec les entrepreneurs, et rédiger les comptes rendus
• Gérer les communications avec les fournisseurs et assurer la traçabilité documentaire
• Coordonner les demandes liées aux travaux, échéanciers, spécifications et contraintes opérationnelles
• Gérer ou appuyer la gestion des cautions, garanties et réclamations
• Analyser, négocier et recommander les modifications contractuelles (coûts et échéanciers)
• Valider les quantités pour les décomptes progressifs et analyser le flux de trésorerie
• Préparer et émettre toutes réclamations potentielles à émettre aux sous-traitants et aux fournisseurs
• Coordonner et diriger les réunions d'avancement du chantier avec les sous-traitants et les fournisseurs, selon les besoins
• Collaborer avec le responsable des contrats principaux pour toute question commerciale liée au contrat principal
• Assurer le respect des exigences contractuelles du projet
• Gérer la libération des retenues en fin de projet
• Clôturer administrativement les contrats et constituer le dossier historique de performance
• D’autres tâches peuvent être attribuées ou être exigées de temps à autre selon la direction de l'équipe de gestion

• Administer and monitor contracts to ensure compliance with clauses, changes, and claims
• Participate in pre-award negotiations and draft contract award recommendations
• Prepare, issue, and coordinate the signing of contractual documents
• Organize kick-off and administrative meetings with contractors, and draft meeting minutes
• Manage communications with suppliers and ensure documentation traceability
• Coordinate requests related to site work, schedules, specifications, and operational constraints
• Manage or support the administration of bonds, guarantees, and claims
• Analyze, negotiate, and recommend contractual modifications related to costs and schedules
• Validate quantities for progress payments and analyze cash flow
• Prepare and issue potential claims to subcontractors and suppliers
• Coordinate and lead site progress meetings with subcontractors and suppliers as needed
• Collaborate with the main contract manager on all commercial matters related to the primary contract
• Ensure compliance with the project's contractual requirements
• Manage the release of holdbacks at the end of the project
• Close contracts administratively and compile historical performance records
• Perform other related duties as assigned by the project management team

• Être titulaire d’un baccalauréat en génie est préférable mais pas obligatoire
• Avoir un minimum de 3 années d'expérience dans la construction ou dans un secteur connexe
• Avoir de solides connaissances du droit de la construction et du droit des contrats
• Expérience en environnement de projets d’IAGC (contrat de services professionnels englobant l’ingénierie, l’approvisionnement et la gestion de la construction dans le cadre de projets majeurs), notamment dans l’administration de contrats de construction et de services de chantier
• Compétences dans le domaine juridique et la gestion de contrats
• Expérience en rédaction et en application des modalités commerciales et compréhension des implications juridiques s’y rattachant
• Maîtriser la suite MS Office
• La maîtrise de l'anglais et du français est exigée
• Faire preuve d’engagement envers une conduite commerciale éthique et être une personne à qui l’on peut confier des informations sensibles
• Avoir des compétences en négociation et être efficace
• Être une personne dynamique très motivée, capable d'interagir avec les équipes de construction
• Avoir de solides compétences organisationnelles
• Avoir un solide sens des affaires
• Avoir la capacité à gérer plusieurs problèmes/tâches simultanément

• Bachelor’s degree in Engineering is preferred but not required
• Minimum of 3 years of experience in Construction or related industry
• Strong awareness of construction and contract law
• Experience in an EPCM project environment (Engineering, Procurement, and Construction Management for major projects), particularly in administering construction and site services contracts
• Strong skills in contract management and legal aspects
• Experience in drafting and applying commercial terms, with a solid understanding of their legal implications
• Proficient with MS Office Suite
• Fluency in both French and English is required
• Commitment to ethical business conduct and trusted with sensitive information
• Effective negotiation skills
• Dynamic highly motivated individual able to interact with construction teams
• Strong organizational skills
• Strong business acumen
• Ability to manage multiple issues/tasks concurrently

Some of the benefits you may be eligible for as an employee are:

• Comprehensive compensation package and paid time off program
• Industry leading 401(k)/RRSP
• Medical/Extended Health Care, Dental, Vison and/or Provincial Medical
• Wellness benefits & Employee Assistance Program
• Tuition Reimbursement Program

We are an EEO/AA/ADA/Veterans employer.